Algemene voorwaarden

Artikel 1 – Toepasselijkheid

De onderstaande voorwaarden zijn op alle door ROMFIX gezonden offertes en prijsoverzichten en op iedere met ROMFIX gesloten overeenkomst van toepassing. Afwijking van deze voorwaarden is slechts mogelijk indien ROMFIX daarmee schriftelijk heeft ingestemd. Indien koper een opdracht dan wel order bij ROMFIX plaatst, doet hij tevens afstand van eventueel door hem gehanteerde algemene (inkoop)voorwaarden, voor zover deze voorwaarden in strijd zijn met de onderstaande voorwaarden. De toepasselijkheid van de voorwaarden van de koper wordt derhalve uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 2 – Aanbiedingen

Alle aanbiedingen van ROMFIX, al dan niet door ROMFIX aan koper gezonden in de vorm van onder meer offertes of prijsoverzichten, zijn vrijblijvend en gelden voor levering af magazijn of vanaf de door gebruiker ingeschakelde derde. De koper is gebonden door het plaatsen van een mondelinge of schriftelijke order of opdracht, alsmede aan eventuele tekeningen, ontwerpen of andere gegevens waarnaar de koper in de order of opdracht verwijst. Intrekking van een order of opdracht dan wel annulering van een overeenkomst is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van ROMFIX. Koper staat steeds in voor de juistheid van de order, opdracht, tekeningen, ontwerpen en gegevens. Koper is voorts gebonden aan namens hem gesloten overeenkomsten door daartoe bevoegde personen, althans personen van wie ROMFIX redelijkerwijs mocht aannemen dat zij daartoe bevoegd waren.

Artikel 3 – Wijzigingen na de order

Eventuele of beweerde onjuistheden in de door koper ontvangen orderformulieren, orderbevestigingen of prijsoverzichten dienen altijd schriftelijk aan ROMFIX kenbaar te worden gemaakt, zulks binnen 48 uur na verzending van voornoemde stukken. Indien de door ROMFIX bevestigde leverdatum binnen voornoemde termijn plaatsvindt, dan dienen (beweerde) onjuistheden in de orderformulieren, orderbevestigingen of prijsoverzichten uiterlijk 24 uur voor de levering door koper schriftelijk bij ROMFIX te worden gemeld. Vergissingen, schrijf-, druk- of rekenfouten geven ROMFIX het recht tot intrekking of wijziging van de orders, orderbevestigingen en prijsoverzichten. ROMFIX is bevoegd om binnen redelijke grenzen wijzigingen aan te brengen in kleuren, hoeveelheden en dergelijke. Onder redelijke grenzen wordt in dit kader in ieder geval verstaan: afwijkingen van maximaal 8% in door ROMFIX te leveren kleuren, kwaliteit, hoeveelheden en dergelijke.

Artikel 4 – Overmacht en ontbinding

Indien koper niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige verplichting die voor hem uit iedere afzonderlijke order, opdracht of overeenkomst mocht voortvloeien; in geval van beslag ten laste van de koper; (een aanvraag tot) surseance van betaling of faillissement van de koper; wanneer ROMFIX goede grond heeft te vrezen dat koper zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet zal kunnen nakomen; wanneer ROMFIX reden heeft te twijfelen aan de kredietwaardigheid van de koper; en wanneer zich een omstandigheid voordoet als beschreven in artikel 5 van de algemene voorwaarden, dan is ROMFIX ter zijner keuze gerechtigd elke overeenkomst zonder voorafgaande ingebrekestelling direct, geheel of gedeeltelijk te ontbinden, op te zeggen, dan wel de verdere uitvoering van een overeenkomst op te schorten. De ontbinding of opzegging van de overeenkomst laat het recht van ROMFIX op schadevergoeding onverlet. ROMFIX is in voornoemde gevallen voorts gerechtigd onmiddellijke voldoening van het hem toekomende te vorderen.

Overmacht bevrijdt ROMFIX van zijn verplichting(en) uit de afzonderlijke overeenkomst of schort deze tijdelijk op. Ook na opschorting is ROMFIX bevoegd de overeenkomst op grond van overmacht te ontbinden. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid waardoor nakoming van de overeenkomst zo bezwaarlijk is geworden dat die nakoming in redelijkheid niet meer kan worden gevergd. Onder overmacht wordt onder andere verstaan: (al dan niet) toerekenbare en/of (on)voorziene tekortkomingen van derden en/of leveranciers van ROMFIX, alsmede gebrekkige grondstoffen, vervoersproblemen, machinestoringen, stakingen en alle overige omstandigheden waarvan het risico door de verzekeringsmaatschappij van ROMFIX wordt uitgesloten.

Artikel 5 – Wanprestatie

Wanneer, in geval van al dan niet toerekenbaar tekortschieten door de koper in de uitvoering van de tussen partijen gesloten overeenkomsten, ROMFIX verkiest de overeenkomst te ontbinden, op te zeggen en/of schadevergoeding te vorderen – al dan niet voordat de goederen zijn geleverd – bedraagt de schadevergoeding in ieder geval de orderwaarde van de goederen, onverminderd het recht van ROMFIX om de goederen door te verkopen en om in dat geval een schadevergoeding te vorderen gelijk aan de orderwaarde minus de opbrengst van de doorverkochte goederen. ROMFIX kan daarnaast steeds aanspraak maken op vergoeding van de wettelijke rente, gevolgschade en gederfde inkomsten, opslagkosten, dan wel aanspraak maken op volledige nakoming van de overeenkomst.

Artikel 6 – Levering, afname en vervoer

De levering geschiedt:
a) indien de goederen door of namens de koper worden afgehaald: door afgifte van de goederen aan de koper of degene die deze namens hem in ontvangst neemt;
b) bij verzending door tussenkomst van een beroepsvervoerder: door overdracht van de goederen aan die vervoerder;
c) bij verzending door middel van een vervoermiddel van ROMFIX: door aflevering bij de koper of een ander aangewezen afleveradres.

De koper dient de goederen bij ROMFIX af te halen conform de overeengekomen afhaaldatum. Indien koper uiterlijk vijf dagen na de afhaaldatum de goederen niet heeft afgehaald dan wel weigert de door ROMFIX aangeboden goederen in ontvangst te nemen, dan is hij zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is hij van rechtswege een boete verschuldigd van € 500,00 voor iedere dag dat hij nalaat de goederen af te halen, dit in het kader van onder andere opslagkosten en extra werkzaamheden door ROMFIX. Het voorgaande laat het recht van ROMFIX om zich te beroepen op het bepaalde in artikel 5 van de algemene voorwaarden onverlet. Daarnaast staat het ROMFIX steeds vrij de goederen aan een derde te verkopen en eventueel met de koper een nieuwe leveringsdatum af te spreken.

Tenzij anders overeengekomen vindt de levering plaats op een door ROMFIX te bepalen wijze van verzending. De koper draagt het risico over de goederen vanaf het moment van vervoer vanaf de vestiging van ROMFIX. De koper is verplicht de goederen bij aanbieding in ontvangst te nemen en te controleren. Eventuele zichtbare gebreken aan de goederen, mogelijkerwijs veroorzaakt door vervoer, dienen schriftelijk te worden gemeld aan ROMFIX uiterlijk binnen 24 uur na levering aan koper – onderbouwd met foto’s en een omschrijving van het gebrek.

Artikel 7 – Levertijden

Onder leveringsdatum wordt verstaan de datum van overdracht van de goederen aan de vervoerder. Overeengekomen levertijden gelden voor ROMFIX als indicatief en nooit als fatale termijnen. De overeengekomen levertijden worden zoveel mogelijk in acht genomen en nemen pas een aanvang nadat koper alle door hem te verstrekken inlichtingen, informatie of stukken aan ROMFIX heeft verstrekt. Overschrijding van levertijden geeft de koper geen recht tot het vorderen van schadevergoeding of ontbinding.

ROMFIX hanteert een levertijd zoals in de overeenkomst tussen partijen is overeengekomen. De aard van het bedrijf en de producten van ROMFIX brengen met zich mee dat ROMFIX in belangrijke mate afhankelijk is van prestaties van derden zoals leveranciers, transporteurs en douaneautoriteiten, zodat ROMFIX niet kan garanderen dat geplaatste orders volledig en/of tijdig kunnen worden uitgevoerd.

Indien geen termijn van levering is overeengekomen, zal ROMFIX de goederen leveren binnen een naar zijn oordeel te realiseren redelijke termijn. Indien ROMFIX geen gebruik heeft gemaakt van zijn recht tot opschorting van de uitvoering van de overeenkomst, kan de koper de overeenkomst bij overschrijding van de levertijd slechts beëindigen met inachtneming van een termijn van twee maanden. ROMFIX kan binnen die termijn in overleg met de koper alsnog leveren, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk. In dat geval blijft de overeenkomst in ieder geval voor dat gedeelte in stand.

Artikel 8 – Reclames

Koper dient de goederen steeds na aflevering op gebreken te controleren. Reclames ter zake van deze gebreken dienen uiterlijk binnen 24 uur na levering van de goederen schriftelijk aan ROMFIX te zijn gemeld. Bij overschrijding van bovengenoemde termijn vervalt het recht om te reclameren. Geringe, in de handel toelaatbare of technisch niet te vermijden afwijkingen in kwaliteit, hoeveelheid, kleur, afwerking etc. leveren geen grond op voor reclames. ROMFIX stelt dat onder afwijkingen in dit kader in ieder geval worden verstaan: afwijkingen van maximaal 8% in door ROMFIX te leveren kwaliteit, kleuren, afwerking en hoeveelheden.

Mocht ROMFIX een klacht gegrond bevinden, dan heeft ROMFIX de keuze om binnen redelijke termijn de goederen te herstellen, te vervangen, dan wel de waarde van de goederen te crediteren en de goederen weer terug in ontvangst te nemen. Vorderingen tot nakoming en/of ontbinding van de overeenkomst zijn uitgesloten. Opschorting van de betaling van andere goederen is niet toegestaan.

Artikel 9 – Betaling

Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij partijen anders schriftelijk overeenkomen. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de koper van rechtswege in verzuim en is ROMFIX gerechtigd over het (nog) openstaande bedrag vanaf de vervaldatum 1,5% rente per maand in rekening te brengen. Bij levering in gedeelten kan ieder gedeelte apart in rekening worden gebracht. Een betaling door de koper kan worden toegerekend aan de oudste openstaande factuur, ongeacht wat hij bij die betaling heeft vermeld. Niet-tijdige betaling van enige factuur heeft de onmiddellijke opeisbaarheid van alle bedragen die de koper bij deze en andere facturen in rekening zijn gebracht tot gevolg. ROMFIX behoudt zich het recht voor vooraf betalingen te verlangen voor geleverde en nog te leveren goederen, voordat hij tot enige verdere levering overgaat.

Artikel 10 – Incassokosten

Alle kosten van maatregelen teneinde betaling door de koper af te dwingen – zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke – die ROMFIX tegen de koper moet nemen, komen voor rekening van de koper. Deze incassokosten bedragen ten minste 5% van hetgeen de koper aan ROMFIX verschuldigd is bij de eerste betalingsherinnering of aanmaning, en worden gesteld op ten minste € 150,00 per betalingsherinnering of aanmaning, alsmede eventuele aanvullende kosten die ROMFIX noodzakelijk acht voor de incassering van de vordering. Wanneer ROMFIX de vordering uit handen geeft, wordt de voor rekening van de koper komende vergoeding van de kosten van buitengerechtelijke rechtsbijstand berekend volgens het incassotarief van de Orde van Advocaten, zulks met een minimum van € 300,00.

Artikel 11 – Zekerheden

ROMFIX is gerechtigd van de koper een genoegzame, in Nederland afdwingbare (bank)garantie te verlangen voor de nakoming van zijn verplichtingen. ROMFIX bepaalt de aard en omvang van deze zekerheden en de termijn waarbinnen zij gesteld moeten zijn. Totdat deze zekerheden zijn afgegeven, heeft ROMFIX het recht een nog niet bevestigde order niet verder in behandeling te nemen of een bevestigde order niet uit te leveren.

Artikel 12 – Garanties

Garantieverplichtingen, daaronder begrepen de vrijwaringsverplichting wegens verborgen gebreken, rusten slechts op ROMFIX indien zulks uitdrukkelijk is overeengekomen. Verrekening door de koper is uitgesloten.

Artikel 13 – Eigendomsvoorbehoud

ROMFIX behoudt zich de eigendom voor van alle geleverde of te leveren zaken totdat integraal aan ROMFIX voldaan zal zijn:
a) de door de koper verschuldigde prestaties en (betalings)verplichtingen, inclusief rente, boetes, schadevergoedingen, belastingen en toeslagen voor alle krachtens enige overeenkomst geleverde en te leveren zaken;
b) vorderingen wegens tekortschieten van de koper in de nakoming van zodanige overeenkomsten.

Zolang de eigendom van de afgeleverde zaken niet op de koper is overgegaan, mag deze de zaken niet verpanden of aan derden enig ander recht daarop verlenen, dan wel doorverkopen. Tevens is de koper verplicht de geleverde goederen voldoende verzekerd en apart van andere soortgelijke goederen op te slaan dan wel te bewaren.

Indien de koper met de nakoming van zijn betalingsverplichtingen jegens ROMFIX tekortschiet of ROMFIX goede grond heeft te vrezen dat hij in die verplichtingen zal tekortschieten, is ROMFIX gerechtigd de onder eigendomsvoorbehoud afgeleverde zaken op kosten van de koper terug te nemen. Na terugneming zal de koper worden gecrediteerd voor de marktwaarde, welke in geen geval hoger zal zijn dan de oorspronkelijke koopprijs, verminderd met de kosten van terugneming en de incassokosten.

Het is de koper niet toegestaan de onder eigendomsvoorbehoud afgeleverde zaken in het kader van de normale uitoefening van zijn bedrijf aan derden te verkopen en over te dragen. Indien de koper in verzuim is ten aanzien van de prestaties als bedoeld in dit artikel, is ROMFIX gerechtigd de zaken die aan de koper toebehoren zelf en voor rekening van de koper terug te halen van de plaats waar deze zich bevinden. De koper verleent ROMFIX reeds nu voor alsdan onherroepelijk machtiging om daartoe de bij of voor de koper in gebruik zijnde ruimte te betreden.

Artikel 14 – Verkoopprijzen

ROMFIX verstrekt adviesprijzen aan de koper totdat de overeenkomst met de koper tot stand is gekomen als bedoeld in artikel 2 van de algemene voorwaarden. ROMFIX is steeds gerechtigd de prijzen jegens koper aan te passen naar de marktprijzen indien voorafgaand aan de levering de door ROMFIX gebruikte grondstoffen duurder zijn geworden.

Artikel 15 – Verbod van wijziging van geleverde goederen

Het is koper toegestaan wijzigingen aan te brengen in de aan hem geleverde producten. ROMFIX wijst na wijziging van de goederen door de koper iedere aansprakelijkheid voor het product/goed van de hand.

Artikel 16 – Aansprakelijkheid

ROMFIX is slechts aansprakelijk voor schade geleden door koper, welke aan zijn opzet te wijten is, en wel tot het bedrag dat de verzekeraar van ROMFIX uitbetaalt, doch nimmer meer dan de tussen partijen overeengekomen factuur- of contractwaarde van de overeenkomst exclusief BTW. ROMFIX is nimmer gehouden tot vergoeding van schade anders dan aan personen of zaken. Tevens wordt iedere aansprakelijkheid voor gederfde inkomsten, gevolgschade en schade door bedrijfsstagnatie uitgesloten.

ROMFIX bedingt alle wettelijke en contractuele verweermiddelen die hij ter afwering van zijn eigen aansprakelijkheid jegens de koper kan inroepen, mede ten behoeve van zijn eigen ondergeschikten en niet-ondergeschikten, alsmede door ROMFIX ingeschakelde derden voor wier gedragingen hij ingevolge de wet aansprakelijk zou zijn. ROMFIX is ter zake van door hem geleverde zaken die afkomstig zijn van of bewerkt zijn door derden, slechts aansprakelijk voor zover de derde zijn aansprakelijkheid niet heeft beperkt of uitgesloten.

Koper zal ROMFIX vrijwaren tegen alle aanspraken van derden ter zake van schade en/of verlies geleden in verband met de door ROMFIX geleverde zaken. ROMFIX is niet aansprakelijk voor door hem geleverde zaken indien deze niet voldoen aan de wettelijke normen en voorschriften van het land waar de zaken worden afgeleverd of in gebruik worden genomen, tenzij koper voornoemde normen en voorschriften uitdrukkelijk en gespecificeerd op de zaken van toepassing heeft verklaard.

Artikel 17 – Toepasselijk recht, forum en domiciliekeuze

Nederlands recht is uitdrukkelijk van toepassing op alle offertes en overeenkomsten van ROMFIX. Alle geschillen die naar aanleiding van of in verband met de door deze leveringsvoorwaarden beheerste overeenkomsten mochten ontstaan, worden beslecht door de bevoegde rechter in Zutphen, behoudens in het geval van een hogere voorziening.

Artikel 18 – Buitenlandse transacties en BTW

Indien u als buitenlandse klant (binnen de Europese Unie) een geldig BTW-nummer opgeeft, wordt de transactie belast tegen een 0% BTW-tarief. ROMFIX controleert in zijn administratie of het opgegeven BTW-nummer daadwerkelijk is gekoppeld aan de bedrijfsnaam en het factuuradres dat bij de bestelling is opgegeven. Indien de controle niet overeenkomt, behoudt ROMFIX zich het recht voor om alsnog BTW in rekening te brengen.

Artikel 19 – Verantwoordelijkheid van de klant bij betalingen

ROMFIX kan niet aansprakelijk worden gesteld voor betalingen die niet worden voldaan vanuit de betaalrekening van het geregistreerde bedrijf. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om ervoor te zorgen dat alle betalingen voldoen aan de eisen en regels omtrent bedrijfstransacties. Eventuele vertragingen, misverstanden of administratieve complicaties die voortkomen uit betalingen vanuit niet-geregistreerde rekeningen zijn de verantwoordelijkheid van de klant en komen niet voor rekening van ROMFIX.